Zgłaszanie choroby pracodawcy w Niemczech jest ważnym obowiązkiem każdego pracownika. Istnieje kilka kluczowych kroków, które należy podjąć, aby zrobić to poprawnie i zgodnie z niemieckim prawem pracy. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku poinformować pracodawcę o swojej nieobecności z powodu choroby.

Niezwłoczne poinformowanie pracodawcy

W Niemczech obowiązuje zasada, że pracownik powinien niezwłocznie poinformować swojego pracodawcę o chorobie, najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem godzin pracy. Najczęściej odbywa się to telefonicznie lub za pomocą e-maila. Ważne jest, aby poinformować pracodawcę o przewidywanym czasie nieobecności.

Przykład:

• Telefonicznie: „Guten Morgen, hier spricht [Twoje imię]. Ich bin heute leider krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Ich werde wahrscheinlich [X Tage] fehlen.”
• E-mail: „Sehr geehrte/r [Nazwisko pracodawcy], leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich aufgrund einer Erkrankung heute nicht zur Arbeit kommen kann. Ich rechne mit [X Tagen] Abwesenheit. Mit freundlichen Grüßen, [Twoje imię]”

Czytaj również: Zamów kartę kredytową w Niemczech - porównanie ofert

Przedstawienie zwolnienia lekarskiego (Krankschreibung)

Jeśli choroba trwa dłużej niż trzy dni, pracownik jest zobowiązany przedstawić pracodawcy zaświadczenie lekarskie (tzw. „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung” lub w skrócie „Krankschreibung”). To zaświadczenie wystawia lekarz po wizycie, a pracownik ma obowiązek dostarczyć je pracodawcy najpóźniej czwartego dnia choroby.

Przykład:

• W rozmowie: „Ich werde heute zum Arzt gehen und Ihnen die Krankschreibung so schnell wie möglich zukommen lassen.”
• E-mail: „Ich werde Ihnen der ärztliche AU schnellstmöglich zukommen lassen.”

Kontynuacja zwolnienia lekarskiego

Jeżeli choroba trwa dłużej niż przewidywano, a okres wskazany w zaświadczeniu lekarskim kończy się, pracownik musi ponownie udać się do lekarza, aby uzyskać kolejne zaświadczenie. Należy je niezwłocznie przekazać pracodawcy, aby uniknąć nieporozumień.

Przykład:

• Telefonicznie lub mailowo: „Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich immer noch krank bin und die ärztliche AU verlängert wurde. Ich werde die neue Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in den nächsten Tagen zusenden.”

Powrót do pracy

Po zakończeniu choroby i powrocie do pracy warto poinformować pracodawcę o swoim powrocie oraz podziękować za wyrozumiałość. Można również złożyć krótkie sprawozdanie na temat postępu w leczeniu, jeżeli wymaga tego specyfika pracy.

Przykład:

• Telefonicznie: „Guten Morgen, hier spricht [Twoje imię]. Ich bin ab heute wieder gesund und freue mich, zur Arbeit zurückzukehren.”
• E-mail: „Sehr geehrte/r [Nazwisko pracodawcy], ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich ab heute wieder arbeitsfähig bin und gerne die Arbeit wieder aufnehmen werde. Vielen Dank für Ihr Verständnis.”

Czytaj również: Znajdź dostawcę prądu w Niemczech online

Zasady i prawa pracownika

• Warto wiedzieć, że w Niemczech obowiązują ścisłe przepisy dotyczące zgłaszania choroby. Pracodawca nie może zwolnić pracownika z powodu krótkoterminowej choroby, a pracownik ma prawo do wynagrodzenia za okres choroby do sześciu tygodni (tzw. „Entgeltfortzahlung”).

Jeśli choroba trwa dłużej, obowiązek wypłaty wynagrodzenia przechodzi na ubezpieczenie zdrowotne, które może wypłacać tzw. „Krankengeld”. Pracownik powinien także zwrócić uwagę na zapisy w umowie o pracę dotyczące choroby, aby upewnić się, że spełnia wszystkie obowiązki wynikające z kontraktu.

Zgłaszanie choroby pracodawcy w Niemczech wymaga szybkiego i profesjonalnego działania. Kluczowe jest poinformowanie pracodawcy o chorobie w odpowiednim czasie, przedstawienie zaświadczenia lekarskiego oraz utrzymanie komunikacji z pracodawcą przez cały okres nieobecności. Przestrzeganie tych zasad zapewni spokojny powrót do zdrowia bez niepotrzebnych komplikacji prawnych.